Kaufmännische Verwaltung
- Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten
- Führen der notwendigen Korrespondenz mit Mietern, Verwaltern und Behörden
- Abschluss, Änderung und Kündigung von Miet- und Pachtverträgen einschließlich Abnahme und Übernahme von Wohnungen und Garagen
- Buchung und Überwachung der Mietzahlungen sowie des mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs
- Übertragung der Prozessvollmacht an Rechtsanwälte im Falle eines gerichtlichen Vorgehens gegen Mieter oder Dritte
- Durchführung der Bonitätskontrolle vor Abschluss von Mietverträgen
- Durchführung von Mieterhöhungen nach Verlangen des Eigentümers
- Erstellung einer jährlichen Betriebskostenabrechnung für die Mieter auf Basis der beschlossenen Hausgeldabrechnung sofern diese auf rechnerische und sachliche Richtigkeit überprüft wurde
- Vertretung von Stimmrechten und Eigentumsrechten in Wohnungseigentümerversammlungen
Technische Verwaltung
- Überwachung und Durchführung notwendiger Instandhaltungen des Sondereigentums bzw. des Gebäudes und des vermieteten Wohnraums
- Absprache und Koordination mit Handwerkern
- Rechnungsprüfung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
- Sofortiges Einleiten von Maßnahmen bei Notfällen